Расширения для Gmail: 24 плагина, которые облегчат жизнь маркетологу

Прокачка Gmail с помощью дополнительных плагинов превращает его из почтового ящика во многофункциональный сервис. С их помощью удобно планировать командную работу, отслеживать судьбу отправленных писем, шифровать важные сообщения, не выходя из почты. Большую часть плагинов можно использовать бесплатно, поэтому может возникнуть соблазн попробовать их все.

Однако мы не советуем одновременно устанавливать все предложенные нами расширения для Gmail, так как большое количество плагинов замедлит работу браузера. Выбирайте то, что вам нужно именно сейчас.

Расширения-планировщики

Заведите правило обсуждать рабочие вопросы не в мессенджерах, а по email. Тогда вы сможете с помощью расширения-планировщика одним кликом переносить задачи из писем в to-do лист. Вот пять популярных плагинов для планирования дел.

Trello for Gmail

Trello помогает не потеряться в потоке рабочих активностей и личных задач. Всю необходимую информацию нужно записывать на карточки. К карточкам можно открывать доступ для других участников проекта, переставлять их с места на место, присваивать ярлыки. Расширение для Gmail позволяет превращать сообщения в почтовом ящике в новые карточки с задачами.

С плагином управлять карточками можно прямо из почты. Не выходя из Gmail, вы будете видеть, какие дела находятся в списке незавершенных, и отслеживать их прогресс.

Функционал Trello доступен в двух версиях. Бесплатная дает доступ ко всем основным функциям, 10 МБ для вложенных файлов и 10 досок для команд. Бизнес-версия подходит для крупных компаний, так как предлагает неограниченное количество досок, 250 МБ памяти и расширенные права для администратора. На платном тарифе вы можете добавить любое количество надстроек, чтобы связать Trello с другими сервисами, например, с Dropbox.

Плюсы: Вы можете мгновенно добавлять информацию из электронных писем на доски задач и открывать к ним доступ для команды.

Минусы: Для тех, кто хочет максимальный контроль за ходом работы над проектами и за прогрессом задач, функционала Trello может оказаться недостаточно.

Asana

По функционалу плагин Asana очень похож на Trello. В его основе лежит схожий принцип компоновки, но интерфейс сделан еще проще и понятнее. Так же, как и в Trello, расширение Asana для Gmail позволяет превращать сообщения в задачи и составлять списки дел прямо в почтовом ящике. Отсюда вы можете делиться ими с командой, устанавливать дедлайны и писать заметки к каждому из дел. На платных тарифах есть отчетность, временная шкала и доступ к облачному сервису.

Плюсы: Подходит для тех, кто привык пользоваться приложением Asana для планирования задач.

Минусы: Расширение может оказаться недостаточно удобным для тех, у кого много проектов или они разбиты на большое количество шагов.

Todoist

Todoist — популярный таск-менеджер, которым можно пользоваться в почте. Расширение подходит для Google Chrome и Firefox, позволяет добавлять задачи на определенные даты и числа и группировать их по проектам. Например, вы можете объединить несколько дел в одну группу, имеющую общую цель. Функционал Todoist во многом схож с Asana и Trello. Его отличительная черта — упрощенный набор функций. Новые задачи и проекты добавляются в виде списков, что делает его идеальным для личного использования и чуть менее удобным для работы в команде. С помощью расширения для почты Gmail списки можно пополнять прямо из писем.

Автоматизация email рассылок

Отправляйте цепочки триггерных сообщений приветствия, брошенной корзины, реактивации, совмещая внутри одной цепочки email, SMS и web push.

Вы можете использовать бесплатную версию или оплатить премиум-аккаунт, чтобы одновременно вести до пары сотен проектов и подключить к работе до 50 сотрудников. Еще одна удобная функция на платной версии — возможность установить напоминалку, которая будет оповещать вас о срочных задачах по email или с помощью push уведомлений.

Плюсы: Простой и удобный интерфейс.

Минусы: Ограниченный набор функций, из-за которого рабочие задачи удобнее планировать в Asana или Trello.

Gmelius

Это расширение Gmail для Chrome решает 10 задач маркетолога:

1. отсроченная отправка писем;
2. отслеживание доставки;
3. напоминания о получателях, не ответивших на письма;
4. создание шаблонов электронной почты;
5. организация совместной работы в режиме реального времени;
6. планирование дел;
7. превращение писем в карточки задач;
8. автоматизация процессов по принципу «если — то»;
9. отслеживание эффективности работы;
10. синхронизация с другими планировщиками задач.

Мы отнесли Gmelius к планировщикам, так как это одна из основных функций плагина, из-за которых его устанавливают в почту. У расширения есть демоверсия. После окончания двухнедельного пробного периода у пользователя будет выбор: заплатить или довольствоваться урезанным функционалом. В базовый бесплатный тариф входит 1 доска канбан для планирования, email трекинг и возможность добавлять 10 заметок в месяц.

Плюсы: Большой набор полезных функций в одном плагине.

Минусы: После окончания двухнедельного пробного периода большая часть возможностей будет доступна только на платном тарифе.

ActiveInbox

Хороший плагин для тех, кто хочет навести порядок в своей почте. С помощью этого расширения вы сможете превращать сообщения в задачи, объединять их в проекты, расставлять приоритеты и следить за прогрессом. Расширение позволяет настроить удобное время для отправки писем.

Если плагин нужен для личного пользования, можно воспользоваться бесплатной версией. За возможность работать с несколькими аккаунтами и подключать к задачам команду придется заплатить.

Плюсы: Помогает не пропускать задачи, которые приходят вам на почту.

Минусы: Бесплатно доступна только ограниченная часть возможностей плагина.

Плагины для работы с исходящей почтой

Создавать полноценные цепочки рассылок с помощью Gmail не получится. Однако благодаря специальным плагинам вполне можно настроить комфортную работу с исходящей почтой.

SendPulse Gmail Gadget

Случалось ли вам переносить контакты из одного почтового сервиса в другой? Если да, то, скорее всего, вы согласитесь, что этот процесс необходимо автоматизировать. Расширение от популярного сервиса рассылок SendPulse помогает экспортировать контакты из Gmail. Оно будет полезно для маркетологов, которые ведут переписку с клиентами и партнерами через почту Gmail, а для рассылок пользуются удобным сервисом SendPulse.

Плагин помогает сохранить все нужные адреса в списках SendPulse. Все контакты будут находиться в одном месте, и у вас всегда будет быстрый доступ к ним. А когда потребуется, вы легко добавите их в группу для рассылок.

Плюсы: Расширение полностью бесплатно и вам не придется переносить контакты вручную.

Минусы: Нужно потратить пару минут, чтобы разобраться, как оно работает.

Snovio Email Tracker

Это расширение помогает отслеживать судьбу отправленной электронной почты и собирать статистику кликов. Вы можете посмотреть, открывал ли получатель ваше письмо, и переходил ли он по ссылкам. Полезная информация появится в виде разноцветных ярлыков: белый — неоткрытое письмо, фиолетовый — открытое, зеленый — получатель перешел по ссылке в теле письма. Это расширение Gmail для Chrome полностью бесплатное и не вставляет в сообщения собственные логотипы и товарные знаки.

Плюсы: Можно пользоваться бесплатно без каких-либо ограничений по времени и количеству писем.

Минусы: Если у вас уже установлено другое расширение для отслеживания почты, возможен конфликт плагинов.

WiseStamp

С этим расширением вы легко создадите визитку, которая будет стоять вместо подписи в конце письма. Выбирайте нужные блоки и комбинируйте их между собой, чтобы добиться уникальности. Плагин позволяет добавить имя, телефон, фрагменты профилей в соцсетях, адрес сайта, фотографию или лого. В течение 14 дней можно пользоваться функциями плагина бесплатно. Но если вы хотите полный доступ к конструктору подписи, придется купить профессиональный аккаунт.

Плюсы: Позволяет создать эффектную подпись в конце письма, работает на любом браузере.

Минусы: За постоянный доступ к шаблонам придется заплатить.

Mailtrack

Собирайте статистику по отправленным письмам прямо в Gmail. Расширение для почты Gmail покажет, когда, сколько раз и с какого устройства ваше письмо было открыто. Вы можете сами решать, какие письма отслеживать, а какие нет. Информация появляется в папке отправленных писем, так что у пользователя нет необходимости открывать каждое новое сообщение.

Расширение работает с большинством популярных браузеров: Google Chrome, Firefox, Opera. На платном тарифе дополнительно доступны ежедневные отчеты, отслеживание кликов и напоминания о неоткрытых письмах.

Плюсы: Вы всегда будете в курсе, прочитали ваши электронные письма или нет.

Минусы: Ограниченный функционал этого расширения позволяет решать только одну задачу.

Boomerang

Плагин будет полезен тем, кому нужен таймер отправки электронных сообщений. Например, для тех, кто переписывается с клиентами и партнерами, живущими в других часовых поясах. Установив его, вы сможете выбирать нужный день и время, когда ваше письмо должно уйти к адресату. Если часть отправленных сообщений остались без ответа, Boomerang напомнит вам о них. Расширение работает на любых браузерах.

Плюсы: Полезная функция отсроченной отправки писем.

Минусы: Подобную опцию можно найти и в многофункциональных расширениях.

Yesware

Маркетологи оценят набор инструментов, которые предлагает Yesware. С этим плагином вы можете следить за отправленными письмами, и получать отчет о доставке, прочтении и переходам по ссылкам. Приятное дополнение: расширение дает возможность проводить простые сплит-тесты и предоставляет доступ к аналитике по рассылкам.

Плюсы: Хороший набор инструментов для маркетолога.

Минусы: Для работы с расширением нужно подключиться к платному тарифу.

Digify

Сегодня редко можно встретить письма с вложениями. Обычно их заменяют ссылками на облачные сервисы и виртуальные диски. Однако если вы хотя бы раз оказывались в неловкой ситуации, отправив письмо с неверным вложением, вы оцените возможности расширения Digify. С его помощью вы не просто увидите, кто получил ваши письма, но и, при необходимости, сможете возвращать или уничтожать вложенные в них документы.

Плюсы: Вы получите полный контроль над вложенными документами в отправленных электронных письмах.

Минусы: Функционал этого расширения ограничен работой с вложениями.

Right Inbox

Многофункциональное расширение с удобным планировщиком, позволяющим превращать письма в задачи. Среди возможностей Right Inbox — автоматическая отправка писем в запланированное время. Это особенно удобно для тех, кто работает с людьми, находящимися в разных часовых поясах. Помимо этого плагин умеет отслеживать письма и клики по внутренним ссылкам.

Плюсы: Несколько хороших функций в одном плагине.

Минусы: Если вы хотите полноценно пользоваться расширением, придется платить.

Расширения для работы со входящей почтой

О том, как навести порядок во входящей почте Gmail, написано много статей и книг. Один из работающих вариантов — установить плагины, которые помогут сортировать и даже ставить на паузу поток писем.

Save Email Template от SendPulse

Большинство расширений для Gmail предлагают работу с текстом в том или ином виде. Но что делать, если вам нужен макет полученного сообщения? Установите этот бесплатный плагин и сохраните письмо в формате PNG, PDF, HTML или как готовый шаблон в аккаунте SendPulse. Из полученных файлов можно составить собственную коллекцию удачных примеров верстки писем. А шаблон позволяет редактировать дизайн и создавать собственные макеты для рассылки в SendPulse. Знания HTML для этого не требуются.

Плюсы: Можно сохранять удачные шаблоны и легко редактировать их по своему вкусу.

Минусы: Чтобы убрать водяной знак на изображениях, нужно создать аккаунт в SendPulse.

Inbox Pause

Этот плагин можно было бы отнести и к планировщикам, так как он помогает повысить эффективность работы. Установив Inbox Pause, вы в любой момент можете поставить на паузу поток входящих писем. Таким образом ничто не будет отвлекать вас от задачи. Чтобы не пропустить по-настоящему важные сообщения, расширение позволяет добавить адреса отправителей, на которых «пауза» не действует. Расширение Gmail для Chrome в десятки раз повышает способность к концентрации и работает с большинством современных браузеров.

Плюсы: Бесплатное расширение для максимальной концентрации.

Минусы: Есть небольшой риск пропустить важные письма в тот момент, когда входящий поток поставлен на паузу.

Checker Plus

Еще один хороший способ повысить эффективность работы — не заходить лишний раз в почтовый сервис. Это особенно актуально для тех, кто часто отвлекается на новые письма. С помощью этого расширения для почты Gmail вы можете управлять входящими сообщениями извне. Не заходя в почту вы сможете прочитать письмо, удалить его, отправить в спам или архивировать.

Плюсы: Помогает не отвлекаться на входящие письма, есть голосовой ввод сообщений.

Минусы: Письма все равно будут приходить и вы будете видеть это, а значит, будет сложно добиться полной концентрации.

Cleanfox

Простой плагин для наведения порядка в вашей почте. С помощью Cleanfox вы можете посмотреть количество сообщений от конкретного контакта и статистику прочитанных писем. После этого это же расширение поможет отписаться от ненужных рассылок и заблокировать отправителей. Пригодится тем, кто подписывается на множество рассылок, а потом не может решить, какие из них нужно удалить.

Плюсы: Вы наведете порядок в почтовом ящике.

Минусы: Пожалуй, только один — после того, как вы очистите почту от рассылок, плагин станет вам не нужен.

Discoverly

Бывает, что, получив письмо от клиента или нового делового партнера, мы пытаемся узнать о нем побольше. И самый простой путь к этому — просмотр аккаунтов в соцсетях. Discoverly упрощает задачу, показывая аккаунты, которые привязаны к каждому email адресу. С ним можно увидеть страницы собеседника в Facebook, Instagram, Twitter и других социальных сетях.

Плюсы: Больше зная о собеседнике проще выбрать правильный стиль общения.

Минусы: Плагин работает только с Google Chrome.

Deskun

Случалось ли вам пропускать электронные сообщения от клиентов из-за того что у вас слишком много каналов для связи? Расширение Deskun поможет собрать все в одном месте. Просматривайте клиентские сообщения в онлайн-чатах, в email и в мессенджерах. Превращайте их в задачи для сотрудников и отвечайте на них прямо из вашего почтового ящика.

Плюсы: Удобно просматривать новые сообщения от клиентов, и отвечать на них в одном месте.

Минусы: Скорее всего, придется завести отдельную почту, чтобы не перегружать свой рабочий Gmail.

Расширения для работы с документами

Эти плагины избавят вас от рутины в работе с деловыми бумагами и существенно сэкономят время. Ведь с их помощью можно подписывать документы, создавать и оплачивать счета прямо через почту Gmail.

HelloSign

Каждый, кому на почту регулярно приходят документы на подпись, знает, как неудобно распечатывать, подписывать и сканировать их, чтобы отправлять обратно. Задачу можно упростить, установив плагин HelloSign. С ним вы сможете ставить подписи в документах прямо в почтовом ящике. Быстро и удобно. Правда, бесплатно можно воспользоваться этой опцией только три раза в месяц. Если вам нужно больше подписей, придется оформить платную подписку.

Плюсы: Подписывать документы прямо в почте — это быстро и удобно.

Минусы: Для активной работы с расширением потребуется приобрести платную версию.

QuickBooks для Gmail

Это расширение для Gmail двадцатое в нашем списке. Но для тех, кто ведет деловую переписку через почту Google, оно может стать номером один. Этот плагин помогает создавать платежные счета прямо в почтовом ящике. Теперь заключать сделки, и выставлять счета на оплату будет проще. Для всех созданных счетов QuickBooks позволяет отслеживать статус платежа. Ваши клиенты смогут перевести оплату через почту, при условии, что они тоже установят плагин QuickBooks.

Плюсы: Работа со счетами станет быстрее и проще.

Минусы: Банк-клиент все же более надежен.

Расширения для безопасности

Дополнительные плагины помогают защитить почту от взлома и даже зашифровать пересылаемые сообщения. Благодаря этому через Gmail можно безопасно пересылать важные документы и пароли.

Password Alert

Вы когда-нибудь задумывались о том, насколько безопасна ваша почта? Советуем дополнительно защитить ее и хранящуюся там информацию от сторонних посягательств. Например, с помощью бесплатного расширения Google. Оно создано специально для защиты от фишинга. Если логин и пароль от вашей почты введут с незнакомого сайта, вы получите предупреждение. Таким образом, у вас будет время, чтобы поменять пароль и защитить свой аккаунт от злоумышленников.

Плюсы: Надежно, бесплатно.

Минусы: У этого расширения есть только одна функция.

Расширения для улучшения интерфейса Gmail

С помощью этих плагинов можно немного изменить стандартный внешний вид почтового ящика, сделать его удобнее. Например, переставить кнопки местами или добавить новые.

Simplify Gmail

Дизайн почты Gmail устраивает не всех пользователей. А вы бы хотели что-то поменять в нем? Тогда попробуйте установить расширение от бывшего дизайнера Gmail Майкла Леггетта. С его помощью можно убрать панель поиска вверху почтового ящика, перетащить кнопку «Написать письмо» в нижнюю часть экрана справа и даже убрать лого Gmail. Плагин работает с браузерами Chrome и Firefox.

Плюсы: Бесплатный инструмент для улучшения внешнего вида почтового ящика.

Минусы: Может быть непривычно, что кнопки находятся не на своих местах.

Send from Gmail

Вас тоже раздражает, когда, нажатая на стороннем сайте ссылка для отправки письма открывает внешний почтовый клиент, которым вы даже не пользуетесь? Плагин создан для того, чтобы этого больше не происходило. Отныне ссылки mailto будут активизировать вашу форму для отправки писем в Gmail. Приятное дополнение — кнопка на панели инструментов, позволяющая одним нажатием пересылать полезный контент в интернете, через почту.

Плюсы: Теперь не придется тратить время, закрывая ненужный почтовый клиент.

Минусы: Придется покопаться в настройках, чтобы изменить изначально заданное доменного имя.

В заключение

Расширения Gmail превращают эту почту в простой и удобный сервис для работы. Но пока их возможностей недостаточно для полноценного решения задач маркетолога. Например, тем, кто занимается рассылками, важно иметь под рукой инструмент, позволяющий прописывать цепочки с большим количеством сценариев, фильтровать данные по нескольким параметрам, задавать условия и собирать точную статистику. В этом поможет сервис для рассылок SendPulse.