Как импортировать вопросы теста из файла

Используйте импорт, чтобы добавить вопросы в тест из файла CSV или XLSX. Заполните шаблон и загрузите его один раз вместо того, чтобы создавать каждый вопрос вручную.

Например, менеджер по обучению может перенести тест по технике безопасности на 50 вопросов из Excel в курс за одну загрузку. Варианты ответов и правильные ответы перенесутся вместе с ними.

Рассмотрим, как заполнить шаблон, загрузить файл и импортировать вопросы.

Содержание

Добавьте тест

Чтобы импортировать вопросы, в курсе должен быть тест. Перейдите на страницу курса, нажмите на стрелку рядом с кнопкой Добавить урок и выберите Добавить тест. Введите название теста.

Если в курсе уже есть тест, откройте его в конструкторе курса. Подробнее о создании тестов вручную читайте в статье Как создать тест.

Подготовьте файл

Чтобы SendPulse импортировал вопросы правильно, используйте нужный формат файла. Вы можете скачать готовый шаблон, нажав Выберите файл (Choose file) в карточке Импорт вопросов (Import questions) справа.

Скачайте шаблон в формате CSV или XLSX и откройте его.

Шаблон содержит строку заголовков с названиями столбцов и пример вопроса.

Скопируйте вопросы в шаблон или организуйте свой файл следующим образом:

оставьте первую строку для заголовков столбцов и назовите столбцы точно так же, как в шаблоне;
добавляйте по одному вопросу в каждой строке;
размещайте каждый вариант ответа в отдельном столбце.

Добавьте в файл следующие обязательные поля:

question	Текст вопроса.
option_1–option_10	Варианты ответов, по одному в каждом столбце. Каждый вопрос должен содержать не менее двух вариантов.
correct_answer	Номер правильного варианта. Если вопрос имеет несколько правильных вариантов, укажите их номера через точку с запятой, например 1;3.
multiple_answers	Введите true, чтобы разрешить студентам выбирать несколько ответов, или false — чтобы только один. Если оставить поле пустым, SendPulse установит false.

Загрузите файл

Перед загрузкой файла убедитесь, что он соответствует следующим требованиям:

столбцы названы точно так же, как в шаблоне;
каждый вопрос размещен в отдельной строке;
каждый вопрос содержит текст, не менее двух вариантов ответов и правильный ответ;
нет пустых столбцов;
формат файла — CSV или XLSX;
размер файла — до 20 МБ;
тест содержит не более 100 вопросов в целом, включая импортированные.

Когда файл готов, нажмите на область в окне импорта, чтобы загрузить его.

Просмотрите вопросы и импортируйте их

На шаге Проверка (Review) SendPulse показывает следующие счетчики:

Найдено вопросов в файле (Questions found in the file)	Количество вопросов, которые SendPulse прочитал из файла.
Некорректные строки (Invalid rows)	Количество строк с ошибками, которые не будут импортированы.
Будет добавлено (Will be added)	Количество вопросов, которые SendPulse добавит в тест.

Если в файле есть некорректные строки, они перечислены в разделе Некорректные строки, которые будут пропущены (Invalid rows that will be skipped). Для каждой показаны номер строки, текст вопроса и причина, например Некорректный номер ответа (Invalid answer number).

Устраните проблемы с импортом

Если импорт прошел не так, как ожидалось, вероятна одна из следующих причин:

SendPulse не принимает файл	Файл не в формате CSV или XLSX, превышает 20 МБ либо содержит более 200 строк. Сохраните таблицу в формате CSV или XLSX, например, скачав ее из Google Таблиц. Если файл слишком большой, разделите вопросы на несколько файлов.
Кнопка Импортировать (Import) неактивна	В файле нет корректных строк либо тест уже содержит 100 вопросов. Исправьте строки, перечисленные в разделе Некорректные строки, которые будут пропущены, или удалите часть вопросов из теста.
Некоторые строки пропущены	В строке нет текста вопроса, менее двух вариантов либо номер правильного ответа указан в неправильном формате. Заполните недостающие значения в файле, нажмите Назад (Back) и загрузите файл снова.
Вопросы попали не в те столбцы	Ваш табличный редактор сохранил CSV-файл с точками с запятой вместо запятых, либо текст содержит запятые вне кавычек. Сохраните файл как CSV UTF-8 (разделитель — запятая) или загрузите файл XLSX. [verify with PM]
Текст вопроса отображается нечитаемыми символами	CSV-файл сохранен не в кодировке UTF-8. Сохраните файл как CSV UTF-8 или загрузите файл XLSX.
В тесте есть дублирующиеся вопросы	Вы импортировали один и тот же файл несколько раз. Импорт добавляет вопросы, а не заменяет существующие. Удалите дубликаты в конструкторе курса. В следующий раз импортируйте только исправленные строки.

Проверьте импортированные вопросы

Импортированные вопросы появятся в рабочей области. Вы можете редактировать текст вопроса, добавлять медиа к вариантам ответов, подсказки и изменять правильный ответ.

Далее вы можете настроить параметры теста, такие как проходной балл, количество попыток и порядок вопросов. После того как студенты пройдут тест, вы сможете просмотреть их баллы в результатах теста.