Как настроить приложение Google Sheets с сервисом Automation 360

С помощью приложения Google Sheets and automation от разработчиков SendPulse вы можете интегрировать свои Google таблицы с SendPulse и передавать контакты, чтобы продолжать общение с клиентами через email, SMS, Viber и messenger рассылки.

Возможности интеграции:

• Ручной экспорт всех существующих контактов из таблицы в адресную книгу;
• Автоматический экспорт контактов в адресную книгу при добавлении новой строки в таблицу;
• Автоматический запуск цепочки на контакт при добавлении новой строки в таблицу.

Такую интеграцию можно использовать, если вы ведете базу клиентов в таблице Google и хотите, например, чтобы каждый новый клиент в этой таблице автоматически получал приветственное письмо или бонус за подписку.

В статье рассмотрим, как установить интеграцию, настроить нужное автоматическое действие, а также ручной экспорт.

Установите приложение

Перейдите в Каталог приложений (App directory) > Приложения (Apps) и введите в поиск Google Sheets and automation. Напротив приложения нажмите Установить (Install) или перейдите к просмотру приложения и выберите Установить (Install) в открывшемся окне.

В следующем окне ознакомьтесь, к каким данным в сервисе приложение запрашивает доступ, и нажмите Принять (Accept), чтобы разрешить доступ.

Настройте приложение

Для настройки приложения перейдите к его странице по кнопке Просмотр (Preview) — на странице вы увидите информацию о категории, разработчике и тегах приложения, а также сможете установить или удалить его.

Подключите Google account

На странице приложения нажмите Продолжить с Google (Сontinue with Google).

Авторизуйтесь в Google аккаунте, который хотите подключить, и нажмите Продолжить (Continue). Предоставьте разрешение приложению SendPulse Sheets Integration просматривать и редактировать данные в ваших документах.

Настройте автоматизацию

Экспортировать контакты

Добавляет контакт в выбранную адресную книгу в Email сервисе, когда в таблицу добавляется новая строка.

В секции Действия (Actions) нажмите Настроить действие (Set up action) и выберите Экспортировать контакты (Export contacts).

В следующем окне выберите, откуда и куда загружать данные, а также настройте соответствие полей.

В полях Исходящая таблица (Source spreadsheet) и Лист (Sheet) выберите документ и вкладку в документе, из которой интеграция будет брать данные.

В поле Целевая адресная книга (Target mailing list) выберите адресную книгу, в которую добавлять контакты.

В колонке Столбец в Google Таблице (Google Sheets column) выберите, откуда копировать данные, а в колонке Переменная в адресной книге (Mailing list variable) — куда. Значения из указанной колонки в Google Sheets будут передаваться в существующую переменную в выбранной адресной книге.

Чтобы передать больше переменных, нажмите Добавить правило соответствия данных (Add mapping rule).

Нажмите Создать (Create).

Запустить цепочку

Добавляет контакт на старт цепочки в сервисе автоматизации и запускает ее для контакта, когда в таблицу добавляется новая строка.

В секции Действия (Actions) нажмите Настроить действие (Set up action) и выберите Запустить цепочку (Trigger a flow).

В следующем окне выберите, откуда и куда загружать данные, а также и настройте соответствие полей.

В полях Исходящая таблица (Source spreadsheet) и Лист (Sheet) выберите документ и вкладку в документе, из которой интеграция будет брать данные.

В поле Пользовательское событие для автоворонки (Custom automation event) выберите цепочку, которую запускать.

В колонке Столбец в Google Таблице (Google Sheets column) выберите, откуда копировать данные, а в колонке (Custom event variable) — куда. Значения из указанной колонки в Google Sheets будут передаваться в существующую переменную в выбранной цепочке.

Чтобы передать больше переменных, нажмите Добавить правило соответствия данных (Add mapping rule).

Нажмите Создать (Create).

Экспортируйте вручную

Выгружает все контакты из выбранной таблицы в адресную книгу.

Откройте интеграцию и нажмите Экспортировать вручную (Export manually).

В следующем окне выберите, откуда и куда загружать данные, а также настройте соответствие полей.

В полях Исходящая таблица (Source spreadsheet) и Лист (Sheet) выберите документ и вкладку в документе, из которой интеграция выгрузит данные.

В поле Исходящая таблица (Target mailing list) выберите адресную книгу, в которую выгрузить контакты.

В колонке Столбец в Google Таблице (Google Sheets column) выберите, откуда копировать данные, а в колонке Переменная в адресной книге (Mailing list variable) — куда. Значения из указанной колонки в Google Sheets передадутся в существующую переменную в выбранной адресной книге.

Чтобы передать больше переменных, нажмите Добавить правило соответствия данных (Add mapping rule).

Нажмите Экспортировать (Export). Контакты перенесутся в выбранную адресную книгу в фоновом режиме.

Управляйте приложением

Чтобы просмотреть созданные автоматизации, откройте страницу приложения. В каждой строке интеграции вы можете посмотреть, какая таблица, адресная книга и цепочка были выбраны. Также вы можете нажать на название, чтобы перейти к ним.

Для управления настроенной интеграцией нажмите на три точки напротив. Вы можете отредактировать ее, приостановить и удалить.

Если вам нужно сменить таблицу или владельца аккаунта, нажмите Change Google account. В следующем окне подтвердите действие и пройдите процедуру подключения, как описано ранее в пункте Подключите Google account.

Чтобы удалить приложение, нажмите (Uninstall). Все настроенные автоматизации будут удалены, а переданные ранее данные останутся в вашем аккаунте SendPulse.

Обновлено: 30.07.2024