Найти и обновить строку Google Таблицы в элементе Действие

Действие Найти и обновить строку Google Таблицы находит нужную строку в Google Sheets и обновляет ее значения. Используйте его, чтобы обновить данные клиентов. Например, обновить статус заказа, скорректировать прогресс ученика или перевести сделку на следующий этап.

Рассмотрим, как настроить действие Найти и обновить строку Google Таблицы.

Добавьте элемент Действие

Прежде чем начать, убедитесь, что аккаунт Google подключен. Смотрите статью Интегрируйте Google Sheets с чат-ботом.

Перетащите на рабочую область элемент Действие. В открывшихся настройках выберите Найти и обновить строку Google Таблицы.

Выберите таблицу и лист, в которых нужно обновить данные пользователей.

В поле Найти ячейку в колонке (Search a cell in the column) выберите столбец, в котором нужно найти значение, указанное в поле Значение которой содержит (That contains the value). Можно ввести собственное значение или выбрать переменную чат-бота.

Поиск строки позволяет идентифицировать подписчиков, чтобы обновить их данные. Если для идентификации используете переменные, то можете брать email-адреса, номера телефонов, Contact ID или другие данные, имеющиеся в таблице Google Sheets и в переменной чат-бота.

Если введете собственное значение, подписчиков можно идентифицировать по определенным общим признакам — без личных данных пользователей.

Далее сопоставьте столбцы Google Sheets с переменными чат-бота. В поле Переменная (Variable) выберите переменную чат-бота, а рядом в поле Колонка в Google Таблице (Column title in Google Sheet) выберите, куда записать ее значение.

Одну переменную чат-бота можно сопоставить только с одним столбцом Google Sheets. Чтобы отменить сопоставление для столбца, нажмите иконку корзины рядом с ним. Обратите внимание: после этого использовать этот столбец для поиска значений будет невозможно.

Чтобы создать новую строку, если имеющаяся не найдена, отметьте соответствующий чекбокс.

Сохраните элемент

Нажмите Применить (Apply). Элемент готов к работе: каждый раз, когда подписчик будет доходить до этого шага, соответствующая строка будет обновляться новыми значениями — или создаваться новая строка, если вы включили эту опцию.

Чтобы протестировать настройки, запустите цепочку один раз и откройте таблицу — в соответствующей строке должны появиться обновленные значения.

Оцените, насколько полезна статья "Найти и обновить строку Google Таблицы в элементе Действие"

Оценка: 4 / 5

Назад

Получите данные из строки Google Таблицы в элементе Действие

Популярное в нашем блоге

Создайте собственный чат-бот