Как просмотреть карточку контакта

Карточки контактов содержат всю информацию о клиенте и помогают команде быстро сориентироваться перед звонком, письмом или сделкой.

Рассмотрим, как просматривать карточки контактов и их вкладки.

Как открыть карточку контакта

Чтобы открыть карточку контакта, перейдите в раздел Контакты (Contacts) и нажмите имя контакта.

Слева, рядом с именем, вы увидите дату добавления и источник контакта, а также уникальный ID.

Ниже вы найдете иконки со всеми доступными способами связаться с клиентом. Вы также можете дублировать или удалять контакты: нажмите три точки и выберите действие.

Подробнее: Как управлять контактами.

Карточки контактов хранят все данные контакта: email адреса, номера телефонов и имена пользователей в соцсетях.

Если в карточке сохранено несколько способов связи, первыми добавленными становятся основной email адрес и номер телефона — именно они используются в автоматизированных цепочках. Основной контакт всегда можно изменить вручную.

В поле Ответственный (Assigned to) отображается ответственный менеджер контакта.

Информация о контакте также отображается в атрибутах — это поля и теги, которые можно добавить в настройках.

Внизу вы также найдете привязанную компанию и загруженные файлы, связанные с контактом, — например, договоры или документы.

Вы также можете просматривать и редактировать данные и атрибуты контакта.

Как посмотреть вкладки карточки контакта

Чтобы посмотреть данные контакта, нажмите три точки в блоке с иконками и выберите Детали контакта (Contact details).

Справа расположены вкладки с информацией о контакте и вашем взаимодействии с ним. Переключайтесь между ними, чтобы просматривать и редактировать данные.

При необходимости вы можете редактировать вкладки в карточках контактов. Каждая вкладка показывает определенный тип информации о контакте.

История

На этой вкладке вы можете добавлять примечания, упоминать других участников команды и прикреплять файлы. Ниже отображается история активности контакта, включая примечания и действия по сделкам. Отфильтруйте историю, чтобы показать всю активность или только примечания.

Подробнее: Как работать с историей контакта и комментариями.

Документы

Доступно на тарифе Basic и выше

На этой вкладке вы можете просматривать загруженные документы, включая их статус и дату загрузки. Эти документы также можно отправить по электронной почте, загрузить или отвязать от карточки.

Чтобы создать новый документ на основе данных карточки, нажмите Создать документ (Create document).

Подробнее: Как создать документ.

Сделки

На этой вкладке вы можете просматривать сделки, связанные с контактом.

Чтобы добавить новую сделку для контакта, нажмите Добавить сделку (Add deal). Введите название и сумму сделки, выберите ответственного, стадию сделки и тип сделки. При необходимости создайте новые поля. Нажмите Добавить сделку (Add deal).

Подробнее: Как работать со сделками.

Задачи

На этой вкладке вы можете просматривать задачи, связанные с контактом.

Чтобы создать новую задачу, нажмите Добавить задачу (Add task). Введите название, выберите ответственного, заполните детали задачи и нажмите Добавить задачу (Add task).

Подробнее: Как создать задачу, Как обновить задачу.

 

Созданная задача появится на карточке контакта вместе с названием, статусом на доске задач, сроками выполнения и ответственными.

Чтобы отредактировать задачу или посмотреть ее карточку, нажмите на нее.

Оплаты

Доступно на тарифе Lite и выше

На этой вкладке вы можете просматривать платежную информацию контакта: платежную систему, сумму, описание, примененный промокод курса или промокод CRM, статус и дату.

Вы также можете генерировать ссылки на оплату и отправлять их клиентам.

Статусы оплаты поступают напрямую из выбранной платежной системы. Если вам нужно больше информации о статусе оплаты, обратитесь в службу поддержки вашей платежной системы.

Подробнее: Источники автоматически добавленных сделок и контактов.

Звонки

Доступно на тарифе Lite и выше

На этой вкладке вы можете просматривать детали звонков из интеграции телефонии, включая дату и время, продолжительность, тип звонка (входящий, исходящий, пропущенный), запись разговора и ответственного менеджера.

Подробнее: Как подключить телефонию Binotel к CRM.

Курсы

На этой вкладке вы можете просматривать курсы, на которые записан контакт, его прогресс и завершенные курсы.

Чтобы добавить контакт на курс, нажмите Пригласить (Invite). В появившемся окне выберите курс, тарифный план, email адрес контакта и язык письма-приглашения. Нажмите Пригласить (Invite).

Подробнее: Как просматривать информацию о студентах в журнале.

Подписки

Доступно на тарифе Lite и выше

На этой вкладке вы можете просматривать информацию об оплате контактом цифрового продукта типа Подписка (Subscription): название, цену, валюту, продолжительность, общую сумму платежей за все время, дату платежа, запланированную дату платежа и статус оплаты.

Подробнее: Как создать подписку.

Nova Post

Вкладка Nova Post появляется только после того, как вы интегрируете Nova Post с CRM-системой.

На этой вкладке вы можете просматривать отправления Nova Post, связанные с контактом, включая описание, статус, дату создания, объявленную стоимость, ответственного менеджера и номер накладной.

Подробнее: Как создать и посмотреть отправления Nova Post в CRM.

Оцените, насколько полезна статья "Как просмотреть карточку контакта"

Оценка: 5 / 5 (5)

Далее

Как вручную привязать контакт чат-бота к контакту в CRM

Популярное в нашем блоге

Попробуйте CRM от SendPulse бесплатно