У статті розповімо про переваги пошти на своєму домені та поділимося покроковим посібником, як створити корпоративну пошту зі своїм доменом у сервісах Google Suite та Zoho.
Що таке корпоративна пошта
Корпоративна пошта — це адреса електронної пошти, яка містить ім’я домену вашої компанії, наприклад, у такому форматі: name@yourbusiness.com.
Як назвати корпоративну пошту
Використовуйте зрозумілі імена для корпоративної пошти, щоб підписник розумів, від кого він отримав лист. Наприклад:
- press@yourdomain.com — для зв’язків з громадськістю, преси та ЗМІ.
- support@yourdomain.com — для підтримки клієнтів.
- sales@yourdomain.com — для відділу продажів.
- name@yourdomain.com — для індивідуальних адрес співробітників.
Не використовуйте цифри в назві email адреси. Це непрофесійно, і таку адресу важко запам’ятати.
Ось головні причини, чому краще робити розсилки із пошти на своєму домені.
Підвищення впізнаваності бренду
Корпоративна пошта має доменне ім’я, яке майже завжди містить назву компанії. Тому щоразу, коли підписники одержують листа, вони бачать ім’я бренду — це підвищує впізнаваність.
Забезпечення лояльності клієнтів
Отримавши листа від людини, email якої містить назву компанії, клієнт асоціює її з брендом. Користувач розуміє, що відправник дійсно працює у компанії й більше довіряє йому.
Висока доставлюваність листів
Корпоративні домени використовують DKIM та SPF, тому доставляння у вхідні буде вище, ніж у листів, які надсилаються із загальнодоступних доменів.
Безпека та контроль
Облікові записи корпоративної пошти надаються з додатковими параметрами безпеки, а в консолі адміністратора сервісу можна змінити пароль, створити або заблокувати обліковий запис.
Плануєте використовувати корпоративну адресу пошти для масових розсилок? Вам знадобиться SMTP-сервер від SenldPulse: він дає можливість надсилати транзакційні листи та здійснювати розсилки через SMTP чи API. Прості налаштування, чисті IP-адреси та інтеграція з CMS, CRM чи конструктором сайтів — прямі переваги для бізнесу.
А якщо ви тільки формуєте базу адрес для масових розсилок, скористайтеся інструментом безплатної перевірки email. Він моніторить актуальність окремих email або вже сформованих списків.
Валідатор email адрес SendPulse
Розглянемо покрокові алгоритми створення пошти на корпоративному домені у сервісах Google Suite та Zoho.
А якщо ви хочете вибрати багатофункціональний поштовий сервіс для бізнесу, рекомендуємо прочитати нашу статтю у блозі.
Налаштування корпоративної пошти на Zoho
Сервіс дає можливість створити корпоративну пошту безкоштовно: до 5 облікових записів для бізнесу, кожен із 5 ГБ пам’яті. Якщо у вас немає корпоративного домену для бізнес-пошти, можете його купити в Zoho. Також платформа надає поштовий хостинг для одного домену.
Для початку створіть свій акаунт на Zoho Mail і перейдіть до Zoho Workplace, щоб створити пошту для домену. Виберіть категорію «Mail» і натисніть кнопку «Access Zoho Mail».
Стартова сторінка для створення поштової скриньки в Zoho Mail
Виберіть варіант: пошта з доменним ім’ям або у форматі «<username>@zohomail.com». Після цього система запропонує використовувати наявний домен або придбати новий. Якщо ви вже маєте доменне ім’я, вибирайте перший варіант і заповніть анкету.
Додавання доменного імені
Після додавання доменного імені його потрібно верифікувати. Якщо вибрати спосіб «вручну», система запропонує три варіанти на вибір: через додавання TXT або запису CNAME в DNS, або через відправку HTML-файлу на сайт.
Перевірка доменного імені
Рекомендований спосіб — TXT запис Скопіюйте запис, перейдіть на сторінку управління доменом вашого провайдера, створіть новий DNS і вставте скопійований рядок.
Створення корпоративної поштової адреси
Після реєстрації адреси пройдіть усі етапи налаштування. Зокрема, порівняйте DNS. Натисніть кнопку «Налаштувати вручну». Система сформує записи MX, SPF та DKIM. Скопіюйте значення, перейдіть в DNS в панелі керування провайдера ваше доменне ім’я, вставте інформацію в аналогічні поля.
Налаштування корпоративної пошти
Як створити корпоративну пошту на Google Suite
Google Workspace — це хмарний сервіс для розв’язання бізнес-завдань. Одна з переваг — можливість використовувати корпоративну email адресу з усіма функціями стандартного Gmail. Серед них: фільтр спаму, інтеграція з Google Meet, Календарем та Диском, а також підтримка мобільних та десктопних пристроїв.
Google Workspace пропонує розширені можливості адміністрування, у тому числі налаштування політики безпеки, керування пристроями та користувачами, двофакторну аутентифікацію, а також безперебійну роботу на серверах Google із 99,9% гарантованою доступністю.
Масштабований сервіс підходить як невеликих компаній, так і для великих організацій. Платформа платна: від $7 на місяць за одного користувача. Але є безплатний 14-денний тестовий період: активується після підключення банківської картки.
Для реєстрації корпоративної поштової адреси на головній сторінці Google Workspace Gmail натисніть «Get started».
Головна сторінка Google Workspace Gmail
Потім введіть ім’я компанії, вкажіть кількість співробітників та країну.
Заповнення інформації про компанію в Google Workspace
Заповніть контактну інформацію. Вкажіть ім’я, прізвище та чинну адресу пошти в Gmail.
Форма для контактної інформації у Google Workspace
Розглянемо налаштування корпоративної пошти для наявного домену. Натисніть «Yes, I have one I can use».
Варіанти підключення домену до Google Workspace
Вкажіть домен.
Налаштування готового домену в Google Workspace
Вкажіть назву корпоративного email та придумайте надійний пароль.
Налаштування корпоративного email
Після реєстрації система пропонує пройти верифікацію доменного імені для корпоративної поштової адреси. На першому етапі потрібно вибрати хостер вашого домену.
Перевірка доменного імені
Після цього буде згенеровано код. Скопіюйте його, далі увійдіть до інтерфейсу адміністрування DNS на сайті хостинг-провайдера, створіть новий DNS-запис і введіть скопійований код.
Підтвердження домену
Після цього поверніться на сторінку Google Workspace, поставте пташку внизу екрана та натисніть кнопку Confirm.
Перевірка домену: фінал
Якщо все зроблено правильно, завантажиться сторінка з підтвердженням успішної верифікації домену. Відтак увійдіть в консоль адміністратора, знайдіть розділ «Домени» і додайте надані Google MX-записи до налаштувань DNS вашого домену. Потім, у налаштуваннях Gmail, створіть запис DKIM і додайте його в DNS.
Підтвердження успішної реєстрації корпоративної електронної пошти
Читайте також:
Підіб’ємо підсумки
Щоб створити пошту на своєму домені:
- Виберіть сервіс для створення корпоративної пошти. Звертайте увагу на зручність інтерфейсу, набір інструментів та, звісно, ціни. Найбільш популярні сервіси: Google WorkSpace та безкоштовний Zoho.
- Додайте та верифікуйте домен. Цим ви доведете, що доменне ім’я належить вам.
- Додайте запис MX. Ці записи вказують на сервери, які обробляють пошту.
- Додайте запис SPF. Він визначає список серверів для надсилання листів від імені домену.
- Пропишіть підпис DKIM. Він підвищує можливість доставки листів в інбокс підписника.
Створивши корпоративну пошту для домену, ви отримуєте унікальні адреси для всіх відділів компанії, зможете розширити впізнаваність бренду і підвищити коефіцієнт доставлених листів. А також корпоративна пошта для домену дасть вам змогу використовувати сервіс SendPulse для надсилання різних типів розсилок.
Email — важливий, але не єдиний канал для розвитку бізнесу. Платформа SendPulse надає можливість взаємодіяти з клієнтами через чат на сайті, Viber і SMS розсилки, чат-боти у месенджерах та соцмережах, а також за допомогою PUSH-повідомлень і поп-апів. Вибирайте потрібні інструменти та забезпечуйте комплексний маркетинг.