Як відстежувати ефективність операторів

Профіль оператора містить повну інформацію про учасника команди: поточні чати, показники роботи, групи, до яких він входить, ліміти чатів і доступ до діалогів чат-ботів.

Використовуйте профіль, щоб оцінювати роботу оператора, перевіряти його навантаження перед зміною лімітів і бачити, до яких груп він належить.

Розглянемо, як переглянути чати, статистику та ліміти оператора.

Як зайти у профіль оператора

Щоб переглянути показники роботи оператора, перейдіть до розділу Чати (Chats) > Командна робота (Teamwork), натисніть іконку з трьома крапками біля оператора та виберіть Налаштування (Settings).

Лічильники у верхній частині профілю показують поточні чати оператора: Активні чати (Active chats), Чати без відповіді (Unanswered chats), Закриті (Closed) та Усі (All). Щоб переглянути список цих чатів, натисніть Переглянути призначені чати (View assigned chats).

Читайте також: Як переглянути призначені чати.

Як відстежувати показники оператора

Показники роботи відображають навантаження оператора та швидкість його відповідей за вибраний період. Використовуйте їх, щоб порівнювати навантаження на операторів, добирати ліміти чатів і бачити, коли оператору може знадобитися вищий ліміт або допомога.

У розділі Показники роботи оператора (Operator performance) виберіть період: Сьогодні (Today), Тиждень (Week), Місяць (Month) або власний діапазон дат. Ви побачите такі показники:

Відкриті діалоги (Opened dialogs) Кількість чатів, які оператор узяв у роботу. Розгорніть показник, щоб побачити розподіл чатів на Відкриті (Opened) та Призначені (Assigned).
Закриті діалоги (Closed dialogs) Кількість чатів, які оператор завершив.
Середній час відповіді (Average response time) Середній час між повідомленням підписника та відповіддю оператора, розрахований за всіма відповідями за вибраний період.
Час онлайн (Time online) Час, який оператор провів онлайн.

SendPulse починає збирати статистику після того, як ви створите групу й додасте до неї операторів. Оператори бачать лише власну статистику, а власник акаунта — статистику всієї команди.

Як переглянути групи оператора

У розділі Учасник групи (Group member) показано групи, до яких входить оператор, і його налаштування автопризначення в кожній групі. Щоб змінити ліміт чатів оператора, натисніть на групу — її налаштування розгорнуться.

Читайте також: Як установити ліміт чатів для операторів.

Як перевірити доступ оператора до чатів

У профілі також показано роль оператора та доступні йому чат-боти. За цією інформацією можна перевірити, чи має оператор доступ до діалогів, які він повинен опрацьовувати.

Щоб перевірити доступ оператора до чатів, перейдіть до розділу Чати (Chats) > Командна робота (Teamwork) і натисніть на оператора в списку учасників групи.

У розділі Доступ до діалогів бота (Access to bot dialogues) ви побачите:

  • Боти (Bots) — чат-боти, до діалогів яких оператор має доступ.
  • Видимість діалогів (Dialogs visibility) — діалоги чат-ботів, які бачить оператор: наприклад, усі чати або лише призначені йому.

Щоб змінити налаштування доступу, натисніть Редагувати права доступу (Edit permissions). Ви можете вибрати іншу роль або змінити список чат-ботів, доступних оператору.

Читайте також: Як керувати доступом операторів до чатів.

Оцініть, наскільки стаття була корисною

"Як відстежувати ефективність операторів"

Оцінка: 4 / 5 (4)

Назад

Як керувати доступом оператора до чатів

Далі

Як створити групу операторів і керувати нею

Створіть власного чат-бота