Як управляти шаблонами завдань

Якщо вам потрібно виконувати те саме завдання регулярно, ви можете поставити його на повтор. Такі завдання зберігаються в шаблонах завдань і під час настання дати та часу повтору на дошці з'явиться дублікат завдання.

Створення шаблону

Під час створення завдання у налаштуванні Повтор завдання (Task repeat) виберіть періодичність повторення та налаштуйте параметри часу:

Кожен (each) Виберіть, з якою частотою повторювати завдання.
Щоденно Наприклад, якщо ви поставите 5, тоді нове завдання буде створюватися кожен п'ятий день, починаючи з обраної дати початку завдання у вказаний час.
Щотижня Наприклад, якщо ви поставите 2, тоді нове завдання створюватиметься кожен другий тиждень у вибрані дні тижня, починаючи з обраної дати початку завдання у вказаний час.
Щомісяця Повтор завдання кожного N числа або кожен вибраний день тижня кожного N місяця у вказаний час.
Щорічно Повтор завдання кожного N числа або вибраний день тижня у вибраний місяць року у вказаний час.
Повторювати з (Repeat from) Виберіть, з якої дати почати додавати завдання для виводу на дошку.
Дата створення (Task creation time) Введіть час, у який додавати завдання на дошку.
Завершити (Complete) Активуйте, щоб вказати, коли закінчити повторювати завдання.
До дати (By date) Виберіть дату, після якої перестати додавати задачі.
Після (After) Введіть кількість повторень, після якої перестати додавати задачі.

Перегляд та редагування шаблону завдань

Усі завдання, які ви поставили на повтор, зберігаються у розділі Шаблони задач (Task templates). Ви можете перейти в нього, відредагувати шаблон запланованого завдання та у вказаний час створити завдання зі зміненими параметрами.

У цьому розділі показуються тільки ті шаблони, в яких під час створення завдання ви налаштовували поле Повтор завдання. Ви не можете додати повтор для завдань, в яких спочатку не додавали його.

Виберіть шаблон, який потрібно відредагувати та внесіть зміни. Нові налаштування будуть застосовані для всіх майбутніх завдань, які зʼявляться на дошці у вибраний час.

    Оцініть, наскільки стаття була корисною "Як управляти шаблонами завдань"

    Оцінка: 4 / 5 (7)

    Назад

    Як працювати з календарем

    Популярне в нашому блозі

    Конструктор доступний на безкоштовному тарифі

    Ми попіклувались про технічну сторону розсилок, щоб ви зосередились на спілкуванні з клієнтами